RTK-Palvelu: Reaktiivisesta turvallisuudesta ennakoivaan toimintamalliin
RTK-Palvelun kasvaessa myös turvallisuuteen kohdistuvat odotukset alkoivat muuttua entistä moninaisemmiksi. Yhteistyössä Seclionin kanssa turvallisuutta lähdettiin uudistamaan kohti selkeämpää, yhtenäisempää ja systemaattisempaa kokonaisuutta, joka näkyy vahvemmin osana arjen toimintaa.
“Turvallisuus on tärkeä osa meidän arkea ja päivittäistä tekemistä, mutta aiemmin se oli joiltain osin puutteellista ja hajanaisesti hallittua. Käytännöt eivät olleet täysin yhtenäisiä, eikä meillä ollut selkeitä dokumentoituja toimintamalleja. Lisäksi turvallisuusjohtamisen ja toiminnan vastuut ja roolit olivat epäselviä. Toiminta oli enemmän reaktiivista kuin proaktiivista”, alustaa RTK-palvelun kehitys- ja teknologiajohtaja Ville Kenttä.
Kasvava liiketoiminta toi uusia turvallisuusvaatimuksia
RTK-Palvelu toimii kiinteistöalalla, jossa turvallisuusjohtaminen edellyttää yhtenäisiä käytäntöjä koko organisaation tasolla. Yhteistyö Seclionin kanssa käynnistyi keväällä 2024 turvallisuusjohtamisen ja -toiminnan kehittämisprojektilla, jonka ensimmäisessä vaiheessa toteutettu kuiluanalyysi toi näkyväksi keskeiset kehityskohteet ja auttoi kirkastamaan hankkeen tavoitteet.
“Kuiluanalyysin kautta saimme tietoomme merkittävimmät turvallisuuden kehittämisen kohteet ja tavoitteet. Tästä oli luonteva jatkaa yhteistyötä Seclionin kanssa laajempaan turvallisuushankkeeseen. Seclion laati selkeän projektisuunnitelman, johon sisällytettiin kehitettävät turvallisuusteemat ja niihin liittyvät tavoitteet. Heidän osaamisensa oli merkittävää esimerkiksi tavoitteiden kirkastamisessa”, Kenttä toteaa.
Kehityshanke toi turvallisuuden osaksi arjen toimintaa
Varsinaisessa hankkeessa kehitettiin useita turvallisuuden osa-alueita, kuten riskienhallintaa, turvallisuusjohtamista sekä turvallisuuskoulutuksen, -raportoinnin ja -viestinnän käytäntöjä. Tavoitteena oli tuoda turvallisuus aiempaa vahvemmin osaksi päivittäistä toimintaa ja tehdä turvallisuusjohtamisesta systemaattista.
Seclion vastasi hankkeen projektijohtamisesta ja fasilitoinnista sekä toi RTK-Palvelun tueksi turvallisuuspäällikön, jonka avulla kehitystyötä pystyttiin viemään eteenpäin tehokkaasti ja käytännönläheisesti.
“Seclion vastasi projektijohtamisesta ja fasilitoinnista, ja lisäksi saimme heiltä turvallisuuspäällikön tukemaan kehitystyötä. Ratkaisu osoittautui erittäin toimivaksi ja auttoi viemään muutoksia käytäntöön tehokkaasti. Perustimme samalla myös oman turvallisuusorganisaation, joka toimii monialaisena yhteistyöfoorumina yritysturvallisuuden kehittämisessä”, Kenttä kertoo.
Johdonmukainen kehitystyö vahvisti turvallisuuskulttuuria
RTK-Palvelulla ollaan tyytyväisiä hankkeen tuloksiin ja yhteistyön sujuvuuteen. Yhteistyön myötä yritysturvallisuutta on pystytty kehittämään pitkäjänteisesti tavalla, joka tukee niin liiketoiminnan tarpeita, lakisääteisiä velvoitteita kuin turvakriittisten asiakkaiden vaatimuksia.
“Nykyään turvallisuus on näkyvämpi ja systemaattisempi osa meidän arkea. Toimintatavat ovat yhtenäisemmät, henkilöstöllä on parempi ymmärrys omasta roolistaan turvallisuuden kehittämisessä ja turvallisuusasioita seurataan aktiivisesti. Voin suositella Seclionia lämpimästi yritysturvallisuushankkeisiin isommallekin organisaatiolle. Yhteistyö on ollut luontevaa ja mutkatonta, ja heillä on kyky viedä laajamittaisia hankkeita maaliin onnistuneesti”, Kenttä summaa.
Ota reilusti yhteyttä ja varaa luottamuksellinen sekä maksuton tapaaminen asiantuntijamme kanssa, niin keskustellaan miten voimme kokemuksemme kautta tuottaa lisäarvoa myös sinun organisaatiollesi!
Seclion Oy - Part of Welado Group
Luottamus, läpinäkyvyys, tinkimättömyys.
Seclionilla on yli kymmenen vuoden kokemus onnistuneiden turvallisuushankkeiden läpiviemisestä. Erikoisosaamistamme ovat tekninen ja toiminnallinen turvasuunnittelu, erilaiset turvallisuuden nykytilakartoitukset ja riskien arvioinnit, sekä vaativa turvallisuuden hankintakonsultointi. Osana turvallisuuden kehityspalveluita tarjoamme asiakkaillemme myös tilaturvallisuuden testauspalveluita.