Tilaturvallisuusjärjestelmien keräämän datan hyödyntämisen merkitys korostuu erityisesti turvallisuuskriittisissä ja huoltovarmuuden kannalta keskeisissä kohteissa. Lue lisää Seclionin näkemyksistä.
Tilaturvallisuusjärjestelmät ovat keränneet dataa järjestelmällisesti jo vuosikymmenten ajan. Kulunvalvonnan lokit, kameravalvonnan tallenteet ja hälytystiedot muodostavat jatkuvasti kasvavan tietomassan. Usein tämä tieto päätyy kuitenkin ”arkistoon” ilman varsinaista analyysiä tai seurantaa. Tämä ilmiö ei rajoitu vain yksittäisiin toimijoihin – kyseessä on laajalle levinnyt haaste, joka vaikuttaa negatiivisesti koko turvallisuusalan vaikuttavuuteen. Erityisesti turvallisuuskriittisissä ja huoltovarmuuden kannalta keskeisissä kohteissa tällainen passiivisuus voi muodostaa merkittävän riskin organisaatiolle.
Pelkät toimivat tilaturvallisuusjärjestelmät eivät riitä, mikäli niiden tuottama tieto jää hyödyntämättä. Datan analysointi on keino muuttaa tämä tieto aidosti vaikuttavaksi turvallisuustiedoksi – sellaiseksi, joka ohjaa toimintaa, paljastaa riskejä ja tuo selkeyttä päätöksentekoon.
Poikkeamat ovat avain riskien ymmärtämiseen
Valtaosa tilaturvallisuusjärjestelmien tuottamasta datasta on täysin rutiininomaista ja ennustettavaa. Arvo ei synny määristä, vaan siitä, kuinka poikkeamat osataan tunnistaa ja tulkita. Esimerkiksi kriittisen laitoksen työntekijän epätavalliset kulkureitit tai toistuvat liikkeet poikkeavina ajankohtina voivat olla merkkejä sisäisestä uhasta. Toisaalla taas jatkuvat hälytykset tietyltä alueelta voivat osoittaa valvontajärjestelmän epätasapainoa tai väärin mitoitetun valvonnan.
Kun näitä havaintoja analysoidaan kontekstissa – esimerkiksi yhdistämällä ne henkilöstötietoihin, tilojen käyttöasteeseen tai erityisesti aiempaan tapahtumahistoriaan – voidaan rakentaa ymmärrys siitä, missä riskejä todella esiintyy ja mitä niille voidaan käytännössä tehdä.
Toistuva ja luotettava raportointi tuo jatkuvuutta ja läpinäkyvyyttä
Turvallisuus ei ole hetkellinen tila, vaan jatkuvaa työtä. Tämä tekee säännöllisestä raportoinnista keskeisen osan datan analysoinnin tuottamaa lisäarvoa. Kun raportointi perustuu reaaliaikaiseen, luotettavaan ja oikein tulkittuun tietoon, se ei ole pelkkä dokumentti vaan johtamisen työkalu.
Johdolle raportointi tarjoaa ajantasaisen tilannekuvan ja mahdollisuuden ohjata resursseja tietoon perustuen. Viranomaisten ja huoltovarmuuden koordinaatiotahojen suuntaan selkeä ja toistettava raportointi tuo uskottavuutta, läpinäkyvyyttä ja voi myös auttaa osoittamaan organisaation toiminnan vaatimustenmukaisuuden. Operatiivisella tasolla jatkuva raportointi paljastaa kehityskohteet ja osoittaa, miten toteutetut toimenpiteet vaikuttavat turvallisuustasoon – tai missä toivottu vaikutus jää syystä tai toisesta toteutumatta.
Tilannekuva ja kokonaisvaltainen ymmärrys
Yksi merkittävimmistä datan hyödyntämisen mahdollisuuksista on kyky muodostaa reaaliaikainen tilannekuva. Miten järjestelmät toimivat, kuka on missäkin, missä alueilla on poikkeavaa liikehdintää, miten tilojen käyttö vastaa suunniteltua? Tällaista tietoa voidaan hyödyntää kohteesta riippuen normaalin liiketoiminnan tukena, mutta em. tieto on erityisen kriittistä aidoissa poikkeustilanteissa, sekä turvallisuusharjoitusten yhteydessä.
Yhä useammin myös eri järjestelmistä saatava tieto yhdistyy toisiinsa. Kun fyysistä turvallisuusdataa yhdistetään kyberturvallisuuden tapahtumiin, henkilöstöhallinnon tietoihin tai esimerkiksi työvuorosuunnitteluun, saadaan aikaan aivan uudenlainen kokonaiskuva. Tällainen moniulotteinen näkymä parantaa kykyä havaita laajempia, usein piilossa olevia uhkia ja riskejä.
Käytännön toteutuksen haasteina korkea osaamisvaade ja manuaalityön kuorma
Yksi keskeisistä esteistä tiedon tehokkaalle hyödyntämiselle on osaamiselta vaadittava monialaisuus. Tilaturvallisuuden data ei ole itsessään selkeää tai yksiselitteistä – sen ymmärtäminen vaatii fyysisen turvallisuuden, kyberuhkien ja hallinnollisten kontrollien kokonaisvaltaista hallintaa. Samalla manuaalinen työ datan seulonnassa, yhdistelyssä ja tulkinnassa on raskasta, hidasta ja altis inhimillisille virheille. Yksi konkreettinen pullonkaula on usein aiemmin mainittu johdon raportointi ja tilannekuvan luominen, eli mitä konkreettisia asioita tai tapahtumia tulisi seurata ja miten ne tulisi esittää ymmärrettävästi?
Organisaatioilla ei useinkaan ole omia työkaluja, resursseja tai syväosaamista tähän työhön – mutta ne voivat hankkia sen.
Ratkaisu on tyypillisesti kaksiosainen. Tarvitaan sekä nykyaikainen analytiikkatyökalu että osaavaa asiantuntijatukea. Nykyaiset työkalut ovat ehdottomasti kestävän ratkaisun keskiössä, mutta toisaalta osaavan asiantuntijan rooli nousee käytännössä usein ratkaisevaksi, sillä oikein valittu kumppani osaa auttaa organisaatiota soveltuvien analytiikkatyökalujen käyttöönotossa, sekä saatujen tulosten jäsentämisessä ymmärrettäväksi ja vaikuttavaksi tiedoksi.
Lisäksi asiantuntija voi tuottaa organisaation turvallisuustoiminnan tueksi jatkuvaa analyysipalvelua, jolla varmistetaan tiedon jatkuva hyödyntäminen.
Tiedolla mitattava turvallisuus ja investointien perustelu
Analytiikan suurin muutosvoima ei ehkä sittenkään ole yksittäisessä havainnossa, vaan kyvyssä mitata kokonaisuutta. Kun turvallisuustyö perustuu mitattavaan, toistuvaan dataan, sen vaikuttavuutta voidaan aidosti seurata. Tällöin mahdollistetaan myös turvallisuustyön kehittäminen, kun voidaan osoittaa, missä resurssit ovat tehokkaasti käytössä – ja missä tarvitaan muutosta.
Tämä tarjoaa aivan uudenlaisen perustan investointien priorisoinnille ja perustelulle. Päätöksiä ei tarvitse enää tehdä tunteella tai tottumuksesta, vaan tiedolla ja vastuullisesti.
Lyhyesti, mistä on kyse?
Datan koostaminen ja hyödyntäminen nykyaikaisten analytiikkatyökalujen avulla, yhdistettynä tilaturvallisuuden asiantuntijaresurssien kanssa muuttavat turvallisuustyötä perustavalla tavalla. Ne eivät ainoastaan paranna organisaation kykyä reagoida poikkeamiin, vaan mahdollistavat ennakoinnin, suunnittelun ja jatkuvan kehittämisen – nimenomaan tietoon perustuen.
Analytiikkatyökalujen ja osaavan asiantuntijan avulla voidaan muun muassa:
- tunnistaa riskejä ja poikkeamia, jotka muuten jäisivät huomaamatta
- tuottaa johdonmukaisia, luotettavia ja vaikuttavia raportteja
- tukea tilannekuvaa ja monijärjestelmätason kokonaisturvallisuuden hallintaa
- mahdollistaa investointien priorisointi ja osoittaa niiden vaikuttavuus
- edistää vastuullisuutta, tietosuojaa ja sitoutunutta turvallisuuskulttuuria
Turvallisuus ei synny sattumalta, vaan systemaattisesta ja oikein ohjatusta tiedon hyödyntämisestä. Tässä työssä analytiikkatyökalut ja riippumaton asiantuntijuus ovat keskeisiä – ei vain tukiroolissa, vaan strategisen turvallisuuden ytimessä.
Niko Ryhänen
toimitusjohtaja, Seclion Oy
Luottamus, läpinäkyvyys, tinkimättömyys.
Seclionilla on yli kymmenen vuoden kokemus onnistuneiden turvallisuushankkeiden läpiviemisestä. Erikoisosaamistamme ovat tekninen ja toiminnallinen turvasuunnittelu, erilaiset turvallisuuden nykytilakartoitukset ja riskien arvioinnit, sekä vaativa turvallisuuden hankintakonsultointi. Osana turvallisuuden kehityspalveluita tarjoamme asiakkaillemme myös tilaturvallisuuden testauspalveluita.
Ota reilusti yhteyttä ja varaa luottamuksellinen sekä maksuton tapaaminen asiantuntijamme kanssa, niin keskustellaan miten voimme kokemuksemme kautta tuottaa lisäarvoa myös sinun organisaatiollesi!
