Kalustohävikki on lähes jokaista yritystä piinaava vitsaus. Toisaalta kyse on väistämättömyydestä joka johtuu esimerkiksi kaluston vikaantumisesta ja rikkoontumisesta, toisaalta toiminnan "sekoilusta" johtuvasta haitasta jota voidaan pienentää. Riippuen roolista (esim. talouspäällikkö tai työnjohtaja), näkökulma asiaan vaihtelee. Siinä missä toista kiinnostaa hävinneiden rai rikkoontuneiden laitteiden arvo, toista kiinnostaa se, miten työt saataisiin hoidettua tehokkaamin ilman sekoilua. 

Kalustohävikki aiheutuu yleensä joistain näistä syistä johtuen:

  • Kalustoa ei ole luotettavasti ylläpidetty kalusto- tai laiterekisterissä (perinteisesti "kirjanpito"), minkä takia kukaan ei oikeastaan minään ajanhetkenä voi olla varma siitä, mitä laitteita ylipäätään on olemassa
  • Kalustoa ei seurata aktiivisesti, eli ei tiedetä, kenellä (henkilö) tai missä (työmaa, varasto) laitteen kulloinkin "pitäisi" olla
  • Prosessit jotka liittyvät kalustonhallintaan (hankinta, inventointi, vikakorjaukset, luovutukset) eivät ole kunnossa tai niitä ei ole kuvattu
  • Yrityksen "kulttuurissa" kalustonhallinta ei ole riittävän arvostettu asia, siitä ei puhuta eikä sen hoitamisesta kiitetä tai hoitamatta jättämisestä rangota. 

Minkälaisia ongelmia kalustohävikki tyypillisesti aiheuttaa?

  • "Sekoilua". Sinänsä tiedetään, että kalustoa pitäisi olla, mutta kun sitä etsitään ei kalustoa löydykään mistään. Tällöin töitä ei saada suoritettua, koska oikea kalusto tai laite ei ole oikealla henkilöllä, käyttökuntoisena, silloin kun sitä tarvitaan. Sekoilu taas johtaa myös tyytymättömyyteen työntekijöiden kohdalla, joka osaltaan johtaa muihin lieveilmiöihin. 
  • Taloudellisia tappioita.  Yritys kärsii taloudellisia tappioita, kun laitteita häviää, niitä hankitaan turhaan (koska ei tiedetä mitä laitteita olisi ollut käytössä) ja siksi että laitteet hajoavat. Lisäksi on selvää, että osa kalustohävikistä johtuu varkauksista, jotka ovat aina helposti toteutettavissa silloin, kun kukaan ei lähtökohtaisestikaan osaa kaivata kalustoa

Miten kalustohävikkiä voidaan ehkäistä?

Mitään "hopealuotia" ei ole olemassa. Kalustohävikkiä on aina, riippumatta toimenpiteistä joita sen ehkäisemiseksi tehdään. Toimenpiteet joilla kalustohävikkiä voidaan ehkäistä ovat kuitenkin yksinkertaisia ja melko helposti toteutettavissa.

  • Kalusto on otettava "rekisteriin", jotta tiedetään mitä omaisuutta yrityksellä on
  • Kalusto on otettava "seurantaan", eli pitää tietää kenellä tai missä kalusto liikkuu
  • Kaluston luovutuksista (vikaantuminen, poistaminen käytöstä, luovutus toiselle vastuulliselle) on jäätävä "jälki" rekisteriin
  • Inventointia on tehtätä (ja jos sähköinen laiterekisteri on kunnossa, tämä onnistuu automaattisesti)

Kalustohävikin ehkäiseminen on kannattavaa aina, jos siitä saatavat hyödyt ovat suurempia kuin siitä aiheutuva vaiva. Suurimmassa osassa asiakkaidemme kanssa läpikäymistämme tapauksista, ehkäiseminen on ollut kannattavaa. Mikäli kalustohävikin ehkäiseminen kiinnostaa sinua, kannattaa tutustua seuraaviin aineistoihin:

Lataa kalustonhallinnan prosessikuvaukset ilmaiseksi tästä

Lataa kalustonhallinnan säästölaskuri ilmaisesti tästä

Mikäli sinua kiinnostaa helppokäyttöinen ja tehokas kalustonhallinnan ohjelmisto, tutustu Spotillaan täällä.

 Lue lisää: Mitä tarkoitaa työkoneiden ja työkaluston hallinta? Onko GPS-paikannus kalustonhallinnassa kustannustehokasta? Miten kaluston seuranta ja varaukset on järkevää toteuttaa? Miten estetään kalustohävikkiä? Kalustonhallinnan digitalisoinnin ABC. Minkälainen on toimiva laitekortti tai konekortti?

 

 

Jätä kommentti:

Tähän liittyvät blogitekstit:

Tehosta toimintaa sähköisillä lomakkeilla!

Harri | syyskuuta 4, 2019

Vieläkö teidän toiminnassanne täytellään paperisia lomakkeita, joita sitten myöhemmin etsitään ja yritetään tulkita? Olemme...

Tähän liittyvät blogitekstit:

Kemikaalirekisteri ja pätevyysrekisteri osana kunnossapitotoimintaa

Jouni | elokuuta 26, 2019

Kunnossapitotoimintaan liittyy toimialasta riippuen erilaisia rekisterivelvoitteita - kuten henkilöstön pätevyyksiin...

Harri

Posted by:- Harri

spotilla ohjelmisto

Uusimia artikkeleita

Suosituimpia artikkeleita